Реєстрація ФОП у 2026 році — безкоштовна і повністю онлайн. За правильної підготовки вона займає один робочий день. Головне — заздалегідь обрати КВЕД і групу оподаткування, щоб не переробляти й не переплачувати. Розповідаю покроково.
Крок 1. Оберіть КВЕД і групу оподаткування
КВЕД — це код виду діяльності. Основний КВЕД визначає, чим ви займаєтеся; додаткових можна вказати кілька. Група спрощеної системи залежить від того, з ким ви працюєте й скільки плануєте заробляти:
- Група 1 — торгівля на ринку та побутові послуги населенню; без найманих; ліміт доходу 2026 — 1 444 049 грн/рік.
- Група 2 — послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво, торгівля; до 10 найманих; ліміт 7 211 598 грн/рік.
- Група 3 — робота з ким завгодно, зокрема з юрособами на загальній системі та з іноземними клієнтами; ліміт 10 091 049 грн/рік.
Контролюйте дохід наростаючим підсумком за календарний рік — перевищення ліміту тягне 15% податку із суми перевищення й обов’язковий перехід на «старшу» групу.
Крок 2. Подайте заяву онлайн через «Дію»
Найшвидший спосіб — портал або застосунок «Дія» (потрібен КЕП або BankID). У заяві ви одразу вказуєте КВЕДи й обираєте спрощену систему з групою та ставкою. Держреєстрація ФОП — безкоштовна; відомості вносяться до ЄДР зазвичай протягом одного робочого дня.
Крок 3. Підтвердіть систему оподаткування
Якщо ви не подали заяву на спрощену систему разом із реєстрацією, за замовчуванням ви опиняєтесь на загальній системі. Тому спрощену систему й групу варто обрати одразу. Пам’ятайте: єдиний податок і ЄСВ — це два різні платежі. Мінімальний ЄСВ «за себе» у 2026 році — 1 902,34 грн/міс.
Крок 4. Відкрийте рахунок і налаштуйте облік
Відкрийте окремий підприємницький рахунок у банку — на нього надходитиме дохід. Одразу сплануйте податковий календар: коли платити єдиний податок і ЄСВ, коли подавати декларацію. І пам’ятайте про РРО/ПРРО — для 2 і 3 груп каса обов’язкова при готівці, оплаті карткою та через платіжні сервіси.
Коротко. Реєстрація ФОП безкоштовна й онлайн через «Дію». Спочатку — КВЕД і група, потім заява, підтвердження спрощеної системи, рахунок і облік. Актуальні ставки та строки завжди звіряйте на tax.gov.ua.
Хочете зробити все правильно з першого разу?
У курсі «Бухгалтер ФОП з нуля» — цілий модуль про реєстрацію з гайдами «відкрити / закрити / змінити адресу», а також податки, звітність, РРО і документи. 10 модулів, 18 уроків, шаблони й Шпаргалка 2026.
Переглянути курс →Людмила Мурашко, головний бухгалтер із 26-річним досвідом · принцип «нуль штрафів».
Більше матеріалів для ФОП і послуги головного бухгалтера Людмили Мурашко — murashko-accounting.com.ua.
