РРО/ПРРО — один із найбільших страхів новачка-ФОП. І недарма: штраф за роботу без каси — 100% вартості товару, проданого без чека. Розберемо, кому й коли каса дійсно потрібна у 2026 році, а кому — ні.
Що таке РРО і ПРРО
РРО — реєстратор розрахункових операцій (класичний касовий апарат). ПРРО — його програмний аналог: безкоштовний застосунок ДПС, який працює на смартфоні чи комп’ютері й видає фіскальні чеки. Для більшості ФОП ПРРО — найзручніший варіант.
Коли каса обов’язкова
- 1 група — РРО/ПРРО НЕ застосовують (ПКУ п. 296.10).
- 2 і 3 групи — каса ОБОВ’ЯЗКОВА при готівці, оплаті карткою та через платіжні сервіси (LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay тощо).
- Без каси можна, ЯКЩО оплата надходить виключно переказом на рахунок (IBAN) у банку — без платіжних сервісів.
- Незалежно від групи каса ПОТРІБНА для підакцизних товарів, ліків, ювелірних виробів і складної побутової техніки.
Штраф. За продаж без фіскального чека — 100% вартості товару (перше порушення) і 150% (повторне). Це одна з найдорожчих помилок ФОП, тому з касою краще розібратися ще до першого продажу.
Що робити на практиці
Якщо ви на 2 чи 3 групі й приймаєте оплату готівкою, карткою або через платіжний сервіс — встановіть ПРРО й пробивайте чек на кожен продаж. Якщо працюєте виключно за безготівковим переказом на IBAN — каса не потрібна, але важливо не «змішувати» способи оплати. Актуальні вимоги завжди звіряйте на tax.gov.ua.
Каса, податки, звітність — без страху перед ДПС
У курсі «Бухгалтер ФОП з нуля» окремий урок присвячено РРО/ПРРО: коли потрібна каса, як завести ПРРО й уникнути штрафу. А ще — податки, ліміти, документи і звітність. 10 модулів, 18 уроків, шаблони й Шпаргалка 2026.
Переглянути курс →Людмила Мурашко, головний бухгалтер із 26-річним досвідом · принцип «нуль штрафів». Станом на 2026 рік — звіряйте на tax.gov.ua.
Більше матеріалів для ФОП і послуги головного бухгалтера Людмили Мурашко — murashko-accounting.com.ua.
